对于参与美国海军和国防部 (DoD) 差旅的人员来说，国防旅行系统 (DTS) 是一款必不可少的工具。该基于网络的系统简化了公务差旅的复杂性，提供了一个集中式平台来管理从预订航班和住宿到处理旅行凭证的所有事务。无论您是经验丰富的旅行者还是军事程序的新手，了解 DTS 对于海军国防旅行系统内高效合规的差旅管理至关重要。
DTS 使用户能够独立处理其行程的各个方面。在系统内，个人可以搜索和确保机票、酒店和租车的预订，确保他们遵守政府的旅行法规和政策。此外，DTS 提供对不同地点的重要每日津贴信息的即时访问，有助于预算规划和费用管理。该系统还方便了必要旅行证件的准备，包括个人旅行以及（获得适当许可后）为同事或下属准备旅行证件。这种集中式方法显着减少了行政负担和旅行安排中的潜在错误。
除了初始预订之外，DTS 在整个旅行生命周期中仍然是一个宝贵的资源。旅行者可以利用该系统维护和更新他们的个人资料，包括旅行偏好，确保未来获得更个性化、更高效的预订体验。对于当地旅行场景，DTS 允许创建当地旅行凭证，简化费用报告。行程结束后，用户可以直接在 DTS 中输入并以数字方式签署实际行程详细信息，从而加快报销流程。也许最重要的是，DTS 提供有关旅行授权和凭证的实时状态更新，从而提高海军国防旅行财务方面的透明度和控制力。
在功能方面，国防旅行管理办公室 (DTMO) 负责监督 DTS 的运营，确保其满足国防部旅行者不断变化的需求。包括采购、技术方面、运营和维护在内的项目监督由国防人力数据中心 (DMDC) 项目管理办公室 DTS (PMO-DTS) 管理。这些办公室协同工作以维护和增强 DTS，确保其作为海军国防旅行管理主要系统的持续有效性。详细的维护计划和系统更新会定期发布，让用户了解任何潜在的中断或改进。
海军人员 DTS 政策和访问权限导航
根据国防部指令 5154.31 第 3 卷，临时值班旅行 (TDY) 必须使用 DTS。该政策强调了 DTS 作为管理海军和其他国防部人员临时旅行的官方系统的重要性。全面的 DTS 法规文件进一步阐明了用户责任，概述了 DTS 内生成的各种类型的官方旅行文件，详细说明了系统的财务协议，并指定了每个用户角色的强制性培训要求。这些法规对于确保合规性和最大限度地有效利用海军国防旅行系统至关重要。
国防部指令5154.31，第3卷
DTS 的访问权限授予参与海军和国防部行动的特定类别人员。虽然许多旅行场景都需要 DTS，但需要注意的是，并非所有类型的旅行都得到该系统的支持。服役人员和国防部文职雇员及其家属和受邀旅行者有权将 DTS 用于当地旅行、TDY 任务和政府资助的休假。但是，DTS 通常不适用于永久值班旅行 (PDT) 情况。同样重要的是要了解，大多数政府承包商和非拨款资金的政府雇员通常被限制访问 DTS。了解这些访问参数对于正确使用海军国防旅行系统至关重要。
海军新 DTS 用户的初始步骤
对于在海军或国防部中首次访问 DTS 的个人，需要一些初步步骤以确保顺利的 onboarding 流程。首先，验证 Web 浏览器兼容性对于确保无缝的系统功能至关重要。潜在用户还需要获得数字公钥基础设施 (PKI) 证书，该证书用作安全访问的数字标识。最后，也是重要的是，新用户必须联系其指定的国防旅行管理员 (DTA)。DTA 在设置用户帐户和提供有关海军国防旅行系统导航的初步指导方面发挥着至关重要的作用。联系您当地的 DTA 是获得访问权限和最大限度地利用 DTS 的好处的一个关键步骤。
了解海军旅行中的 DTS 配置文件类型和用户角色
在 DTS 中，根据用户的职责和官方国防部旅行的必要性，为用户分配“用户配置文件”或“用户/旅行者配置文件”。这种区分可确保个人在系统中拥有适当的访问级别和权限。此外，每个配置文件都链接到特定的用户角色，该角色规定了在 DTS 中分配给该用户的功能和职责。《国防旅行管理员手册》第 3 章提供了有关这些用户角色及其相关职责的全面信息。熟悉您分配的配置文件类型和用户角色对于有效利用海军国防旅行系统和履行您的旅行管理职责至关重要。
总之，国防旅行系统是高效合规的海军和国防部旅行管理的基石。通过了解其功能、政策和访问程序，海军人员可以有效地利用 DTS 简化其旅行安排，确保任务顺利成功执行。
